フィロスでは職員間のコミュニケーションツールとしてMicrosoftのTeamsの活用をすすめています。職種や雇用形態にかかわらず、職員全員がアカウントを持っています。
チームズのここがいい！
１．思いついたときにメッセージを送れるから伝え忘れナシ＆記録が残る
２．中部も関東も全職員とつながっているから他園とも気軽に情報交換
３．大事なお知らせも業界ニュースも隙間時間にチェックできる
よく使う機能
■グループチャット
メンバー全員と情報共有や意見交換をするときに使用。園によっては週案や園だよりなどの書類の共有もします。
■１対１チャット
個別に連絡を取るときに利用します。本部から総務的な件で直接ご連絡することもあります。
■ビデオ会議
同期研修や会議などをオンラインで参加するときなどに利用します。
使う準備
１．ＱＲコードからスマホにチームズアプリをインストール
２．別途お渡しするログイン情報でログイン
※研修のオンライン受講は、基本的には園のＰＣで行います
通知ＯＦＦ設定
チームズの通知はオフにしてもらって構いません 勤務時間に確認してください
ただし 災害時の安否確認のため１対１チャットは必ずＯＮにしてください
通知ＯＦＦの設定方法
■ios
①左上の自分のアイコンから通知設定
②通知を選択
③全般的なアクティビティを選択
④「メッセージ」以外をオフ
メッセージをＯＮにしておくことで、安否確認通知は届くようになります。（訓練も含めて）
安否確認以外のメッセージ（チャット）でのやりとりは、勤務時間内に行います。
■Android
①左上の自分のアイコンから通知設定
②通知を選択
③全般的なアクティビティを選択
④「チャット」以外をオフ
チャットをＯＮにしておくことで、安否確認通知は届くようになります。（訓練も含めて）
安否確認以外のチャットでのやりとりは、勤務時間内に行います。
注意事項
◎チームズ上の情報には園児や職員の個人情報が含まれていることがあります
以下の点を守ってください
①チームズを入れるスマホには画面ロックをかけてください
②スマホを落とした場合は速やかに本部にご連絡ください
※チームズのパスワードを初期化します
③欠勤や遅刻の連絡など急ぎの連絡は電話で行います
◎チームズ以外で園児の個人情報を持ち帰ることは原則禁止です
個人スマホを使うのはチームズのみにして 園児の写真動画の撮影や保育記録などは園の端末を使ってください
